为了保护好托幼中心的档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。

1、保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。为确保安全，防止泄密，非工作人员不得擅自进入库房，翻阅档案材料。

2、档案室必须有足够的专用柜架。柜架要排列整齐。档案排列应从左至右，自上而下，不得堆放与档案无关的物品。

3、存放照片、光盘等特殊载体需按顺序统一排列。

4、定期清理、核对库藏档案，检查保管质量，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案进行修复，发现问题及时报告并采取相应措施。

5、档案室应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等防护设施。

6、档案库房是集中保管档案的基地，必须有铁门铁柜等防护设施。

7、档案库房应配置调控温、湿度的设施和设备，定期对温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度基本保持在温度14－24摄氏度，相对湿度在45－60％之间。

8、档案库房不应靠近易燃易爆物体和散发有污染腐蚀气体的场所。

9、库房内要配备消防灭火器材，严禁吸烟和使用明火，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。

10、应保持档案库房整齐干净，档案入库前必须严格检查，档案柜内应放置防霉、防虫药物，并及时更换。

11、对接收、移出档案必须履行登记、交接手续。